வாங்குதல் கோரிக்கை பிரச்சினையாக எப்படி மாறுகிறது
ஒரு உற்பத்தித் தயாரிப்பு நிறுவனத்தில், ஒரு அப்ரயோகம், அட்டவணை அல்லது சேவைக்கு தேவையானது மின்னஞ்சல், வேலை அஞ்சல், தொலைபேசி உரையாடல் அல்லது ஊழியரின் தனிப்பட்ட உரையாடல்களில் தோன்றலாம். கோரிக்கை ஒருங்கிணைந்த செயல்முறையில் பதிவு செய்யப்படாத வரை, அது குறிப்பிட்ட நிபுணரை அடிப்படையாகக் கொண்டு இருக்கும்.
வாங்குபவன் முற்றவிருப்பம் இல்லாத விவரங்களைப் பெறுகிறான், சரிபார்ப்புகளைச் செய்ய நேரத்தை செலவிடுகிறான் மற்றும் எப்போதும் தற்போதைய முன்னுரிமைகளைப் பார்த்துக் கொள்ள முடியாது. தொடங்கி, விண்ணப்பம் சாத்தியமாக இருந்தால், அதன் உரிமையாளர்கள் அதை செயல்படுத்துகிறார்களா என்பதைக் கண்டறிய முடியாமல் இருக்கிறார்கள், மேலும் மேலாளர் உற்பத்தியில் பாதிப்பு ஏற்படுத்தும் போது தாமதம் பற்றிய அறிவிப்பு பெறுகிறான். கோரிக்கைகளில் மறுசீரமைப்பு ஏற்படுகிறது, தவறான பணியையும் வாங்குகிறார்கள், கால அட்டவணைகளை உறுதிசெய்யவோ அல்லது தாமதங்களின் காரணங்களைப் பார்வையிடுவது என பல சிக்கல்களை உருவாக்குகிறது.
OpenBox உடன் என்ன மாற்றம் வருகிறது
"விண்ணப்பங்களை நிர்வகித்தல்" நிரல் வாங்குதல் தேவையை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் பாதையில் மாற்றுகிறது. ஊழியர் ஒரு வடிவில் விண்ணப்பத்தை உருவாக்கி, பிரிவு, பொருள், அளவு, வேண்டுமென்றால் காலம் மற்றும் குறிப்பு உள்ளிட்ட அனைத்தையும் பதிவு செய்கிறார், அவற்றோடு தேவையான ஆவணங்களை இணைக்கிறார். கட்டாய நிலைகள், தொடக்கத்தில் இருக்கக்கூடிய தகவல் தொகுப்பை பெறுவதற்கு உதவுகிறது.
விண்ணப்பம் பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு, உறுதிப்படுத்திய விதிகளுக்கு ஏற்ப பொறுப்பாளர்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது. முறையில் நிலைத்தன்மை மற்றும் செயல்களின் வரலாறு சேமிக்கப்படுகிறது: விண்ணப்பம் உருவாக்கப்பட்டது, ஏற்கப்பட்டது, சரிபார்ப்புக்கு தேவைப்படுகிறது, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டது, வாங்குதலுக்கு அனுப்பப்பட்டது அல்லது மூடியது. பங்கேற்பாளர்கள் தொடர்ந்து அழைப்புகள் மற்றும் அஞ்சல்களை அனுப்பாமல் பணியின் முன்னேற்றத்தைப் பார்க்கிறார்கள், மேலும் மீண்டும் தொடர்புக்கு செல்ல தேவையில்லை.
தீர்வு என்ன ஆன்லைனில் முடிக்கிறது
- உற்பத்தி, வழங்கலாறு, களவாணி மற்றும் பிற பிரிவுகளிலிருந்து விண்ணப்பங்களுக்கு ஒருங்கிணைந்த சேனல்;
- வேலைக்கு அனுப்புவதற்குள் தரவின் முழுமையைச் சரிபார்த்தல்;
- பிரிவு, வாங்குதல் வகை அல்லது ஒப்புதல் நிலைக்கு அடிப்படையில் வழிசெய்ங்கு;
- ஊழியர்களின் செயலாக்க மற்றும் பிற ஊடகங்கள் பற்றிய காலத்திற்கான கண்காணிப்பு;
- கருத்துக்கள், கோப்புகள் மற்றும் தீர்வுகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த வரலாறு;
- விண்ணப்பங்களின் அளவு, காலங்கள், திருப்பல்கள் மற்றும் தாமதங்கள் பற்றிய அறிக்கைகள்.
உயிரணுக்கான வேலை படியோடு எப்படி உள்ளது
- உருவாக்குதல். உற்பத்தி ஊழியர், பல மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் அஞ்சல்களுக்கிடையே தேர்வு செய்யாமல், வடிவத்தின் மூலம் தேவையை உருவாக்குகிறான்.
- சரிபார்ப்பு. தகவல்களை கண்டிப்பாக கண்காணிக்கிறது. தகவல்கள் போதுமானதாக இல்லால், விண்ணப்பம் சரியான கருத்துடன் வழங்கப்படும்.
- ஒப்புதல். கோரிக்கை அவசியமான கட்டங்களை மட்டுமே கடந்து செல்லும், காசோலை, பொருளின் வகை அல்லது பிரிவு ஆகியவற்றைக் கணக்கிற்கு எடுத்துக் கொண்டு.
- செயலாக்கம். வாங்குபவன் பணியினைப் பெறுகிறார், முடிவைப் பதிவு செய்கிறான் மற்றும் தேவையெனில் ஆவணங்கள் அல்லது கருத்துக்களைச் சேர்க்கிறான்.
- கண்காணிப்பு. தொடங்குபவர் மற்றும் மேலாளர், கைமுறையாக கோரிக்கை இல்லாமல் நிலையைப் பார்க்கிறார்கள். மூபுகின் பின், தகவல் நவீனமாகப் பார்வையிட பயன்படும்.
வேலைகளை நிறுத்தாமல் தீர்வை எப்படி எடுத்து வரலாம்
புதிய புரிதலுடன் செயல்முறையை ஆராய்வதிலிருந்து தொடங்க வேண்டும்: விண்ணப்பSourcesகளை, அவசியமான தகவல்களை, பங்களிப்புகளை, ஒப்புதல் புள்ளிகளை மற்றும் மானியம் விதிகளை நிர்ணயம் செய்ய வேண்டும். திருப்பும் காரணங்களைக் குறிப்பிடுவது ஒன்று, உதாரணமாக, குறிப்பானது இல்லாததும், தவறான அளவு அளவீடு, குறிப்பிடப்படாத காலம் அல்லது உறுதிசெய்யப்படாத பட்ஜெட் போன்றவைகளை தனியாகப் பதிவு செய்வது பயனுள்ளது.
அடுத்ததாக, OpenBox இல் வாங்குதல் விண்ணப்பங்களுக்கான அடிப்படையான பாதையை அமைத்துக்கொள்ள வேண்டும். குழு, உண்மையான உருவாக்கங்களின் மூலம் அதைச் சோதிக்கிறது, வடிவங்களை மற்றும் அறிவிப்புகளைச் சரிபார்க்கிறது மற்றும் புதிய பிரிவுகளை மெதுவாக இணைக்கிறது. கணிக்கப்படும் முடிவுகளை அமைப்பு, வேலைக்கு அணுகுமுறை, திருப்பல்கள், தாமதங்கள் மற்றும் முழு சுழற்சி தொடரின் நீளத்தின் அடிப்படையில் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.
OpenBox வாங்குதலின் விதிமுறைகளை மற்றும் ஊழியர்களின் பொறுப்புகளை பாவித்துக்கொண்டுதான் காட்டுகிறது, ஆனால் அவற்றின் அன்றாடப் பணியில் தெளிவாகவும் செயல்பாட்டிலும் உள்ளது. கோரிக்கைகள் அஞ்சலியிலும் செய்தியிடுதிகளிலும் உள்ளடக்கியிருந்தால், சிக்கலான தேவைகளுக்கான செயல்முறை மற்றும் பாதையை ஆராய்வதோடு ஆரம்பிக்கவும். உங்கள் உற்பத்திக்கான ஐடியாவை விவாதிக்க விண்ணப்பங்களை நிர்வகிக்கும் நிரலின் முன்மொழிபெயர் கோரிக்கையை கேளுங்கள்.